Le blog : Récupérer ses emails avec Outlook Express

2010 25
août

Récupérer ses emails avec Outlook Express

Tags : webmail | outlook express | tutoriel | message

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Avant-propos

Ayant un nom de domaine et un hébergement pour votre site internet, vous avez la possibilité de créer un certain nombre d'adresses email. Ainsi, si votre nom de domaine est mondomaine.com, vous pourrez définir des comptes email tels que contact@mondomaine.com, webmaster@mondomaine.com, toutcequevousvoulez@mondomaine.com, etc.

Le service d'hébergement auquel vous avez souscrit vous offre la possibilité de consulter ces différents comptes via une interface appelée aussi webmail.

Néanmoins vous souhaitez peut-être récupérer les emails de vos différents comptes via votre logiciel de messagerie préféré.

Si ce dernier est Outlook Express et que vous ne savez comment procéder, je vous invite à continuer la lecture de cet article (les autres le peuvent aussi évidemment…). Vous découvrirez comment configurer un compte de messagerie, créer un nouveau dossier et réaliser une règle de message.

Configurer un compte de messagerie sous Outlook Express

Pour configurer un nouveau compte de messagerie sous Outlook Express, il vous suffit de suivre la procédure ci-dessous.

Aller dans "Outils > Compte…"
Sélectionner l'onglet "Courrier"
Cliquer sur "Ajouter > Courrier…"
Indiquer le nom que vous souhaitez faire apparaître en tant qu'expéditeur d'un nouveau message (le champ "De" du message sortant)
Indiquer l'adresse de messagerie du compte à récupérer
Sélectionner le type de serveur du courrier entrant (dépend de votre solution d'hébergement) et indiquer les adresses des serveurs entrant (celle de votre hébergement) et sortant (généralement celle de votre F.A.I.¹)
Indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe de votre compte de messagerie (si vous décochez "mémoriser le mot de passe", il vous faudra le fournir à chaque réception de courrier) et cocher la case d'authentification par mot de passe si nécessaire
Cliquer sur "Terminer"

Dans la liste de vos comptes de messagerie, vous devez apercevoir un nouveau compte identifié par le serveur de courrier entrant. Vous pouvez modifier le nom du compte de la façon suivante :

Double-cliquer sur le compte (ou sélectionner le et cliquer sur "Propriétés")
Dans l'onglet "Général", entrer le nom souhaité
Cliquer sur "OK"

Vous pouvez ainsi récupérer autant de comptes que vous le souhaitez avec Outlook Express en répétant à chaque fois la procédure ci-dessus.

Créer un dossier dans Outlook Express

Supposons que vous ayez configuré 10 comptes différents. Lors de la réception des messages, tous iront se stocker dans "Boite de réception". Cela n'est pas toujours souhaitable car il devient plus contraignant de savoir de quel compte vient chaque email.

Nous allons donc créer des dossiers spécifiques pour chaque compte en procédant de la manière suivante :

Dans l'arborescence d'Outlook Express (où l'on retrouve "Boîte de réception", "Eléments envoyés",…), repérer "Dossiers locaux"
Faire un clic droit puis choisir "Nouveau dossier…"
Donner un nom au dossier
Cliquer sur "OK"

Le nouveau dossier créé apparaît alors dans "Dossiers locaux". Vous pouvez répéter cette procédure pour chaque compte.

Créer la règle de message dans Outlook Express

Les 2 premières étapes ayant été réalisées, nous n'avons plus qu'à définir pour chaque compte une règle de message qui permettra de déplacer les messages d'un compte dans le dossier qu'on souhaite lui rattacher.

La procédure à suivre est la suivante :

Cliquer sur "Outils > Règles de message > Courrier…"
Cliquer sur "Nouveau…"
Dans la zone 1, sélectionner "Lorsque le message vient du compte spécifié"
Dans la zone 2, sélectionner "Le déplacer vers le dossier spécifié"
Dans la zone 3, cliquer sur les valeurs soulignées pour les modifier (le premier "spécifié" sera le nom du compte, le second sera le nom du dossier)
Dans la zone 4, donner un nom à votre règle (cela permettra de mieux repérer chaque règle par la suite si vous en créez plusieurs)
Cliquer sur "OK"

La nouvelle règle définie apparaît alors dans la liste des règles de courrier. Vous pouvez faire cette manipulation pour chaque compte de messagerie.

Pour conclure…

Si vous avez suivi ce tutoriel, Outlook Express est désormais configuré pour récupérer tous vos comptes de messagerie en les distinguant via des dossiers spécifiques.

¹Fournisseur d'Accès Internet